各办学单位：

毕业生集体合影是学校珍贵的档案资料，对于学校和我院今后开展校友工作、举办各类展览等具有重要意义。按学校档案馆要求，现将毕业生集体合影照片归档工作有关事项通知如下：

1．归档时间： 2021年9月20日前。

2．归档范围：各办学单位2021届毕业（自考、成人、网络等形式）每个班级的集体合影照片（背面需有名单）或相册（即每个毕业班集体合影的合订本）。

3．归档要求：

（1）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏；

（2）照片要清晰，背面应附有专业、年级、班别、姓名等，照片上人名应有序、依次排写，同时亦可对照片作简短的文字说明；

（3）除了正规毕业集体照片，各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取，移交归档；

（4）照片的纸质版和电子版须一并移交归档，电子版应为与纸质版相对应的照片原图，可刻录成光盘移交，也可以打包压缩后发送到邮箱：346902822@qq.com；

（5）电子版照片统一命名格式为：36365线路检测中心（某某教学点、某某学习中心等）2021届某某班毕业合影；

（6）填写《声像档案移交清单》（见附件），与归档材料一并移交。

4．移交地点：广州市天河区五山路36365线路检测中心301室（欢迎顺丰快递）。

请各办学单位移交前与工作人员QQ或电话联系，联系人：黄老师，QQ：346902822，联系电话：（020）87113249。

附件：声像档案移交清单

36365线路检测中心学历教育管理中心

2021年7月16日