华南理工大学自学考试年度工作安排
月份主要工作月份主要工作
2月1.清理上年度秋季未缴费学生完费；8月1.秋季新生开始缴纳学费
2.配合办学单位做好春季招生动员；2.检查秋季学期课程安排和任课教师聘请情况；
3.检查春季学期课程安排和任课教师聘请情况；
3月份1.组织办学单位开展春季招生宣传、报名咨询工作；9月1.组织办学单位开展秋季招生宣传、报名咨询工作；
2. 指导办学单位做好新生报名、信息录入、资格审核与缴费工作；2.指导办学单位新生报名、信息录入、资格审核与缴费工作；
3.完成招生单位与专业布局规划，接受新单位申请和设点考察工作；3.根据新生报名数据给办学单位发放新生录取通知书；
4.组织办学单位年度自考助学计申报和材料提交审核工作。4.学籍备案：在华工自考平台导入春季新生准考证号及前学历学籍号、专业代码及名称，核对学生信息
5.学籍备案：导入上年秋季未按时备案和当年春季新生准考证号及前学历学籍号、专业代码及名称，核对学生信息。5.提交办理学籍异动资料（加盖公章）；
6.组织师生上课，检查教学情况；6.统计在籍学生情况（注册人数、流失人数等）；
7.开学第一周在华工自考平台提交任课教师信息、课程安排表、考前辅导申请表与1月份统考成绩统计表，更新办学单位联系人,平台外提交毕业论文（设计）开题、答辩安排表；7.开学第一周在华工自考平台提交任课教师信息、课程安排表、考前辅导申请表与1月份统考成绩统计表，更新办学单位联系人，平台外提交毕业论文（设计）开题、答辩安排表；
8.征订教材；8.征订教材；
9.毕业论文（设计）中期检查；9.毕业论文（设计）中期检查；
10.组织学生报考学位外语；10.上报“校园文化之旅”申请。
11.推荐先进个人、先进集体参加学院评优活动。 
12.上报“校园文化之旅”申请；
4月份1.组织办学单位做好春季招生宣传、报名咨询、信息填报、资格审核与缴费工作；10月1.组织办学单位开展秋季招生宣传、报名信息填报；
2.根据招生数据给办学单位发放新生录取通知书，确定办学单位专业开班；2.完成新生资格审核与刷身份证读卡、督促学生缴费等工作；
3.汇总审核办学单位助学计划材料提交学院审批后上报市考办、省考办；3.根据报名人数给办学单位发放新生录取通知书；
4.组织办学单位合作办学协议（含补充协议）的签订工作。4.确定办学单位专业开班；
5.申请学士学位，在华工自考平台进行学位初审，提交学位申请材料；5.申请学士学位，在华工自考平台进行学位初审，提交学位申请材料；
6.发放上年12月申请的毕业证书、毕业生档案资料归档；6.发放6月申请的毕业证书，毕业生档案资料归档；
7.毕业论文（设计）查重，答辩前10天提交毕业论文（设计）和综合实践（调查）报告给答辩组长审核7.毕业论文（设计）查重，答辩前10天提交毕业论文（设计）和综合实践（调查）报告给答辩组长审核
8.组织毕业论文（设计）答辩；8.组织毕业论文（设计）答辩；
9.上报毕业论文（设计）成绩；9.上报毕业论文（设计）成绩；
10.答辩结束2周内提交毕业论文（设计）和综合实践（调查）报告终稿电子版；10.答辩结束2周内提交毕业论文（设计）和综合实践（调查）报告终稿电子版；
11.提交新生教学计划进程表、课程安排表；11.提交新生教学计划进程表、课程安排表；
12.征订教材；12.征订教材；
13.督促学生在华工自考平台完成互认课程差异化学习；13.督促学生在华工自考平台完成互认课程差异化学习；
14.上报互认成绩前，检查学生互认课程差异化学习情况；14.上报互认成绩前，检查学生互认课程差异化学习情况；
15.查询和打印省4月份学生统考座位安排；15.查询和打印10月份学生统考座位安排；
16.组织学生参加4月份统考；16.组织学生参加10月份统考；
17.组织学生参加学位外语考试；17.组织秋季新生报名报考，登记学生信息；
18.互认课程成绩导入、提交华工自考平台；18.互认课程成绩导入、提交华工自考平台；
19.组织学生参加学校文体活动。19.组织学生参加学院学生运动会。
5月份1.春季招生数据统计，春季招生单位学费结算工作；11月1.统计秋季招生数据分析报表。
2.秋季招生简章、海报、录取通知书、招生工作手册等招生宣传资料制作；2.秋季招生结束，组织办学单位督促学生完费；
3.在学院官网招生网页招生信息发布、办学单位信息的更新工作。3.核查并完备平台新生报名信息，未刷身份证的补刷完成。
4.教学管理中期检查；4.秋季新生正式报名（网上预报名、电子摄像、正式报名）；
5.在华工自考平台提交4月份统考成绩汇总情况；5.学籍备案：在华工自考平台导入秋季新生准考证号及前学历学籍号、专业代码及名称，核对学生信息
6.下达毕业论文（设计）要求、布署开题工作；6.教学管理中期检查；
7.在华工自考平台内打印成绩状态为“已上报”的互认成绩上报表、盖章并提交；7.在华工自考平台提交10月份统考成绩汇总情况；
8.组织委考和实践课程报考；组织离校生报考实践考核；8.下达毕业论文（设计）要求、布署开题工作；
9.做好委考和实践课程考核准备工作。9.在华工自考平台内打印成绩状态为“已上报”的互认成绩上报表、盖章并提交

10.组织委考和实践课程报考；组织离校生报考实践考核。

11.做好委考和实践课程考核准备工作

12.组织学生次年1月份省统考报考；
6月份1.办学单位在华工自考平台录入学院审批通过助学计划；12月1.进行季度招生工作总结；
2.发放招生简章、海报、招生工作手册资料给办学单位；2.办学单位秋季学费结算工作；
3.办学单位自行印制招生宣传资料报送学院审核与备案。3.督促办学单位新生全部完费；
4.发放4月申请的学位证书及档案袋4.办理新生学员证；
5.上半年毕业资格审核、办理毕业登记手续；5.审核下半年毕业资格、办理毕业登记手续；
6.提交毕业材料到市考办；6.提交毕业材料到市考办；
7.提交毕业论文（设计）情况统计表、优秀论文及评优材料；7.召开教学工作管理总结会议；
8.组织委考和实践课程考试；8.组织委考和实践课程考试；
9.完成委考及实践课程考试的阅卷工作9.完成委考及实践课程考试的阅卷工作
10.完成委考及实践课程考试的成绩导入及核查工作10.完成委考及实践课程考试的成绩导入及核查工作
7月份1.召开年度招生工作会议，通报全年招生情况；1月1.秋季招生完费统计、催缴学费；
2.组织办学单位签订合作办学承诺书；2.办学单位秋季招生学费结算；
3.在华工自考管理平台开通秋季招生批次；3.春季招生单位申请，招生动员。
4.新单位招生人员业务培训与交流；4.发放10月申请的学位证书及档案袋
5.上传合作办学协议至华工自考平台。5.下学期课程安排和任课教师聘请；
6.提交高校招生录取名册复印件（加盖公章）6.检查（提交）毕业论文（设计）选题汇总表及进度表；
7.春季新生正式报名（网上预报名、电子摄像）；7.组织4月份统考报考；
8.办理新生学员证。8.查询和打印1月份学生省统考座位安排；
9.下学期课程安排和任课教师聘请；9.组织学生参加1月份省统考；
10.检查（提交）毕业论文（设计）选题汇总表及进度表；
11.组织10月份统考报考；



2019年10月30日制